Datenschutzerklärung

Stand: 25.10.2026

1. Verantwortlicher

Ranfred Software
Sven Gabriel
Am Klagesmarkt 43
30159 Hannover
E-Mail: conoar@gmail.com

Raidy ist ein Angebot von Ranfred Software (Einzelunternehmen). Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keinen Verkauf von Daten.

2. Hosting und Server-Logs

Die Website läuft bei Vercel Inc. (USA), Serverstandort Frankfurt am Main. Die Datenbank liegt bei Supabase Inc. (USA), Serverstandort Frankfurt am Main. Beim Aufruf einer Seite verarbeiten die Server technisch notwendig deine IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Diese Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Für mögliche Zugriffe aus den USA gelten das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln.

3. Anmeldung mit Discord

Die Anmeldung läuft über Discord (Discord Inc., USA). Raidy fragt nur die Berechtigungen identify und guilds an und erhält dadurch:

• deine Discord-ID, deinen Benutzernamen und dein Avatar,
• die Liste der Discord-Server, auf denen du bist.

Deine E-Mail-Adresse erhält Raidy nicht. Die Serverliste dient nur dazu, dir die Server anzuzeigen, auf denen Raidy eingerichtet ist. Gespeichert wird deine Mitgliedschaft nur für diese Server, zusammen mit den Rollen-IDs, die der Bot dort für Berechtigungen (z. B. Raidleitung) ausliest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes, den du nutzt).

4. Der Discord-Bot

Wenn eine Gilde den Raidy-Bot auf ihren Server holt, verarbeitet er Eingaben, die du dort machst (z. B. Raid-Anmeldungen über Buttons oder Befehle), und postet Raid-Nachrichten und Termine in den Kanälen der Gilde. Hat die Gilde Erinnerungen eingeschaltet, schickt dir der Bot Direktnachrichten zu anstehenden Raids. Für die Verarbeitung auf Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

5. Daten, die du oder deine Gilde in Raidy eintragen

Raidy speichert die Daten, die für die Raid-Planung nötig sind:

• Charaktere (Name, Klasse, Spezialisierung, Rolle),
• Raid-Anmeldungen samt Status und optionaler Notiz, Anwesenheit, Kader- und Gruppeneinteilung,
• Loot-Daten: Reservierungen, Wunschlisten, BiS-Listen, Gebote, Würfe, Punkte (DKP/EPGP) und vergebene Beute,
• Verwarnungen, sofern die Raidleitung diese Funktion nutzt,
• ein Änderungsprotokoll der Gilde (wer hat wann was geändert).

Diese Daten sehen die Mitglieder deiner Gilde in Raidy und, soweit die Gilde sie dorthin postet, auf ihrem Discord-Server. Schaltet eine Gilde ihre öffentliche Gildenseite ein, sind dort Raids und Aufstellungen ohne Login sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Verwarnungen und das Änderungsprotokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Gilde an einer nachvollziehbaren Organisation).

6. Battle.net-Verknüpfung (Charakterimport)

Du kannst dein Battle.net-Konto (Blizzard Entertainment) mit Raidy verknüpfen, um deine WoW-Charaktere zu importieren. Raidy fragt dabei nur die Berechtigung wow.profile ab. Verarbeitet werden:

• deine BattleTag und Battle.net-Account-ID,
• Charakterdaten (Name, Realm, Klasse, Volk, Level, Gilde, Porträt),
• Ausrüstung und Werte (Itemlevel, Widerstände) sowie die Talentverteilung deiner importierten Charaktere,
• bei einer von der Gildenleitung verbundenen WoW-Gilde die öffentliche Mitgliederliste dieser Gilde (Name, Klasse, Level, Rang).

Zweck ist, dass Charaktere mit exakt dem Namen aus dem Spiel angelegt und Ausrüstung und Werte für die Raid-Planung aktuell gehalten werden. Das Zugriffstoken von Blizzard bleibt nur serverseitig und gilt höchstens 24 Stunden; danach wird ein neuer Abgleich nötig. Importierte Charaktere und ihre Ausrüstung werden täglich aktualisiert und sind wie deine übrigen Charakterdaten für die Mitglieder deiner Gilde sichtbar. Du kannst die Verknüpfung jederzeit in deinem Raidy-Profil (Charakterseite) lösen – dabei werden Token und Zuordnung gelöscht, importierte Charaktere bleiben – und den Zugriff zusätzlich in deinem Battle.net-Konto widerrufen. Rechtsgrundlage für Verknüpfung und Import ist deine Einwilligung durch die Freigabe bei Blizzard (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Abgleich der Mitgliederliste einer verbundenen WoW-Gilde – auch für Mitglieder, die Raidy nicht nutzen – stützen wir auf das berechtigte Interesse der Gilde, ihre Raids zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); es handelt sich um öffentlich bei Blizzard abrufbare Daten. Für Blizzard selbst gilt dessen Datenschutzerklärung.

7. Gast-Links für Mitspieler ohne Gilde

Bei der Eingabe eines Gast-Codes speichert Raidy zur Begrenzung von Fehlversuchen deine Discord-ID oder, wenn du nicht angemeldet bist, deine IP-Adresse. Diese Einträge werden nach einem Tag gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz vor Missbrauch).

8. Kalender-Abos

Wenn du ein Kalender-Abo anlegst, erzeugt Raidy einen geheimen Link. Wer den Link kennt, sieht die enthaltenen Termine. Du kannst den Link jederzeit in Raidy neu erzeugen; der alte wird damit ungültig.

9. Cookies

Raidy setzt nur technisch notwendige Cookies:

• Anmelde-Cookies von Supabase (sb-…), die dich eingeloggt halten,
• locale für die gewählte Sprache,
• raidy_view_as, wenn die Raidleitung die Ansicht „als Mitglied“ nutzt.

Diese Cookies sind für den Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und brauchen keine Einwilligung. Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es nicht.

10. Eingebundene Inhalte Dritter

• Wowhead: Für Item-Tooltips lädt Raidy ein Skript sowie Item-Symbole von wow.zamimg.com (Wowhead). Dabei wird deine IP-Adresse an Wowhead übertragen. Zweck ist die Anzeige von Item-Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details: wowhead.com/privacy.
• Discord-Avatare werden direkt von cdn.discordapp.com geladen; dabei erhält Discord deine IP-Adresse.

Schriftarten werden von Raidy selbst ausgeliefert, nicht von Google.

11. Bezahlung über Stripe

Buchst du ein bezahltes Paket, läuft die Zahlung über Stripe Payments Europe Ltd. (Irland). Deine Karten- bzw. Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein; Raidy sieht sie nicht. Raidy speichert die Stripe-Kunden- und Abo-Kennung, Paket, Zeitraum, Status und Laufzeitende sowie deine Discord-ID und die Gilde, für die das Abo gilt. Stripe verarbeitet für Zahlung, Rechnungen und Betrugsprävention u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und IP-Adresse in eigener Verantwortung bzw. als Auftragsverarbeiter; dabei sind Übermittlungen in die USA möglich (EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bis zu 10 Jahre). Details: stripe.com/de/privacy.

12. KI-Assistent (MCP) und API-Zugänge

Verbindest du einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit Raidy (per persönlichem Token oder Anmeldung mit Discord), speichert Raidy den Zugang (nur als Prüfsumme), seine Berechtigungen, Ablaufdatum und letzte Nutzung sowie die Zahl der Aufrufe pro Tag. Welche Raidy-Daten der Assistent abruft, bestimmst du über deine Fragen; die Daten gehen dabei an den Anbieter deines Assistenten, für den dessen Datenschutzerklärung gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Bewerbungen bei einer Gilde

Bewirbst du dich auf der öffentlichen Seite einer Gilde, meldest du dich dafür mit Discord an. Raidy speichert deinen Discord-Namen, dein Avatarbild, deine Discord-ID, den angegebenen Charakter (Name, Klasse, Spezialisierung, Regelwerk), die gewünschte Position und deine Antworten auf die Fragen der Gilde. Die Bewerbung wird in den Discord-Kanal gepostet, den die Gilde dafür gewählt hat, und ist dort für alle sichtbar, die diesen Kanal lesen können (wir empfehlen Gilden einen Kanal nur für Offiziere). In Raidy sehen sie nur die Gildenleitung und die Raidleiter des gewählten Teams. Die Antwort bekommst du per Discord-Nachricht vom Bot. Nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigung per Discord-Nachricht. Rückfragen der Offiziere und deine Antworten (Chat zur Bewerbung, über Discord-Knöpfe oder in Raidy) speichert Raidy mit Absendername und Zeitpunkt; sie erscheinen zusätzlich im Discord-Thread der Bewerbung und werden mit der Bewerbung gelöscht. Raidy löscht die Bewerbung 180 Tage nach der Entscheidung oder dem Rückzug. Unter „Mein Bereich“ kannst du eine offene Bewerbung zurückziehen und eine entschiedene oder zurückgezogene Bewerbung selbst löschen. Zum Schutz vor Missbrauch (Wartezeit nach einer Ablehnung, Tageslimit für Bewerbungen) bewahrt Raidy auch nach dem Löschen 14 Tage lang einen minimalen Eintrag auf: deine Discord-ID, die Gilde, den Zeitpunkt und ob die Bewerbung eingereicht oder abgelehnt wurde. Nachrichten, die Offiziere in einem Discord-Thread zur Bewerbung schreiben, liegen bei Discord und bleiben dort bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung deiner Bewerbung auf deinen Wunsch), für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Gilden, nicht mit Bewerbungen überflutet zu werden).

14. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange du Raidy nutzt bzw. deine Gilde Raidy nutzt. Auf Wunsch lösche ich dein Profil mit allen zugehörigen Daten; schreib dafür eine E-Mail an conoar@gmail.com.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an conoar@gmail.com genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts.